Facturen die wachten, goedkeuringen die via e-mail rondgaan

Wil je weten waar het in jouw financiële processen stokt?

Handmatige facturatie, declaraties die rondgaan via e-mail en rapportages die altijd net niet kloppen: het kost tijd en vergroot de kans op fouten. Met Odigos richt je de financiële processen eenmalig goed in, zodat goedkeuringen automatisch verlopen, facturen op tijd verstuurd worden en je altijd een actueel beeld hebt van je cashflow.

Herken je dit?

Facturen worden nog handmatig gemaakt en verstuurd

Goedkeuringen van facturen en declaraties gaan via e-mail en duren te lang

Financiële rapportages zijn nooit helemaal up-to-date

Openstaande betalingen zijn lastig bij te houden

Er is weinig inzicht in de cashflow, waardoor bijsturen moeilijk is

Wat levert het op als financiële processen goed geregeld zijn?

Geen bonnetjes die kwijtraken, geen facturen die wachten op een handtekening en geen rapportages die verouderd zijn zodra je ze opent. Zo werkt Odigos in de praktijk voor finance:

Facturen gaan automatisch de deur uit

Odigos genereert en verstuurt facturen op het juiste moment, zonder dat iemand er handmatig iets voor hoeft te doen.

Goedkeuringen die niet meer blijven hangen

Facturen en declaraties worden automatisch bij de juiste persoon gelegd. Goedkeuren of afwijzen in één klik, met een volledige audittrail.

Je weet altijd waar je staat

Rapportages zijn actueel omdat ze rechtstreeks uit het proces komen. Geen handmatig exporteren, geen verouderde cijfers.

Openstaande posten die zichzelf opvolgen

Odigos houdt bij wat er nog openstaat en stuurt automatisch herinneringen uit, zodat jij niet handmatig hoeft na te bellen.

Hoe werkt dit in de praktijk?

Odigos vormt de proceslaag tussen jouw bestaande boekhoud- en ERP-software. Je hoeft niets te vervangen: Odigos koppelt aan wat je al hebt, bewaakt de goedkeuringsstappen en zorgt dat elke factuur of declaratie de juiste route aflegt. Medewerkers zien precies wat er van hen verwacht wordt, en niets slipt er tussenuit.

Het resultaat

Als financiële processen goed georganiseerd zijn, stopt een groot deel van het handmatig natrekken en nazoeken. Wat je terugkrijgt:

Geen facturen meer die wachten op een handtekening: Goedkeuringen verlopen automatisch via de juiste persoon, met een deadline.
Minder tijd kwijt aan natrekken: Odigos houdt bij wat er openstaat en wat al is afgehandeld, zonder dat iemand dat handmatig bijhoudt.
Rapportages die altijd kloppen: Omdat de data rechtstreeks uit het proces komt, zijn cijfers actueel en betrouwbaar.
Minder discussie met klanten en leveranciers: Alles is gedocumenteerd en traceerbaar, zodat er nooit discussie hoeft te zijn over wat er wanneer is verstuurd of goedgekeurd.

In twee uur jouw eigen financieel goedkeuringsproces live in Odigos

Geen PowerPoint, geen theoretisch verhaal. We nemen een concreet proces uit jouw organisatie en bouwen dat in twee uur om tot een werkend prototype in Odigos. Je ziet het zelf draaien, met jouw eigen stappen en jouw eigen gegevens. Dat is de live bouwsessie.

Bekijk de live bouwsessie

Of plan eerst een gratis adviesgesprek om te bepalen welk proces je als eerste aanpakt:

Gratis adviesgesprek

Een voorbeeld uit de praktijk:

Factuur- en declaratieverwerking is een van de financiële processen die we volledig kunnen automatiseren. Benieuwd hoe dat er in de praktijk uitziet? We hebben een concreet voorbeeld uitgewerkt waarin je stap voor stap ziet hoe het werkt; van facturatie tot goedkeuring en betaling.

Bekijk het praktijkvoorbeeld